Funktionärsuppgifter

För att lyckas genomföra en tävling krävs det en hel del, det finns framför allt en del för- och efter-arbete inför och efter en tävling. Detta sköter vi som är med i Tävlingssektionen. Men under själva tävlingsdagen behöver vi ett visst antal personer för att vi ska kunna genomföra en lyckad tävling. Här kommer ni värdefulla funktionärer in i bilden. Nedan hittar du lite allmän information om en tävling här på Ödåkra Ridsällskap och vilka olika uppgifter som finns. Vid frågor önskar vi att du mejlar till tavling@ors.nu

• Funktionärer bemöter alla som kommer till ÖRS med ett leende, hälsar och hjälper till så gott man kan.
• Funktionärer samlas senast 30 minuter innan första start för att prata ihop sig och reda ut eventuella frågor, vid anslagstavlan.
• Funktionärer bär gula västar för att tydligt visa för besökarna att av dig kan man få hjälp.

Tävlingsledare

• Inför tävling ser tävlingsledaren till att hela anläggningen ser OK ut.
• Tar emot domare och överdomare på morgonen (dressyrtävling)
• Samlar alla funktionärer senast 30 minuter innan första start för att informera om hur dagen kommer se ut.
• Har kontakt med ridskolan (framförallt de som jobbar i stallet under tävlingsdagen)
• Har ingen fast plats under dagen utan flyter runt för att se till att allt flyter på.

Sekretariat

• Dagen innan kollar över startlistor, sätta upp på rätt platser, kolla över skrivare och kopiator samt eventuellt städa av.
• Tar emot när ryttarna kommer in och anmäler sig.
• Kollar vaccinationsintyg.
• Vara på plats i god tid och starta upp datorer + musik.
• Förbereda inför prisutdelning.
• Sammanställa ekonomi.
• Städa av efter tävlingen.

Cafeteria

• Ställer ordning cafeterian, plocka fram, förbereda och ställa ordning det som finns.
• Kollar över att hela cafeterian ser välkomnande ut, exempelvis torkar av bord och sopar golvet.
• I cafeterian är det alltid trevligt att vara två, funkar utmärkt att ha med sig sitt barn här.
• Vid långa tävlingsdagar behöver funktionärsmat fixas – tid för detta samordnas med tävlingsledaren.

Parkering

Ni tar emot våra gäster och anvisar dem till en lämplig plats. Beroende på tävlingens storlek är du där själv eller 2. Vid större tävling använder vi båda parkeringarna. Om man ska stå på parkeringen är det bra att klä sig varmt då det kan vara kallt. Även bra att kollat över anläggningsskissen.

• Kommunicerar med tävlingsledaren om båda parkeringarna behövs.
• Hissa / ta ner flaggorna. (Dessa hittar du i TS-rummet)
• Sätta ut skottkärror + grepar om ej gjort, tömma dessa vid behov.
• Hjälpa till med ev. avspärrningar kring parkeringen.
• Dirigera bilar, transporter, lastbilar på bästa och säkraste sätt.
• Städa av efter avslutad tävling.

Sjukvårdare

• Tar fram sjukvårdsväskan och kollar över denna.
• Du har ingen fast plats för dagen utan flyter runt, exempelvis gå mellan tävlingsbanan och framridningen. Även kolla om någon på parkeringen behöver hjälp.
• Har kontakt med överdomaren under tävlingsdagen för att se att allt är ok.

Ringmaster

Denne ska ropa in vem som är på tur. Här är det bra att ha bra röst så du hörs tydligt. Du hjälper ryttare och medhjälpare när de har frågor. Vanliga frågor är: vad är klockan och vem är nästa.

• Du behöver ha startlistor och mobil, för att kunna se exakt rätt tid samt hålla kontakt med tävlingsbanan.
• Kollar över att gången runt ridhuset ser ok ut.
• Lägger ut bommar som visar var medhjälpare får stå inne på framridningen.
• Besvarar frågor och är allmänt behjälplig.

Insläpp tävlingsbana

• Hur / var insläpp ska ske till banan/framhoppning – ev. avspärrning.
• Hjälpa till med att tävlingen får ett bra flyt (rätt antal ekipage på banan)
• Hjälpa till med höjning /ombyggnad på banan om möjligt.

Dressyr

Protokollskrivare

Assisterar domaren och skriver ner poängen på protokollet.
Det krävs ingen erfarenhet men det är positivt om du kan skriva tydligt och snabbt.

Protokollöpare

Hämtar protokollen hos den som skriver och går in med detta till sekretariatet. Om hjälp behövs på annan plats och du har möjlighet går du givetvis dit.

Hoppning (Pay & Jump)

Banchef

• Dagen före arrangera banbygge (gäller både hinder och dressyrstaket)
• Engagera lämpligt antal medhjälpare.
• Se till att hinder etc. är i bra skick för och efter tävlingen.
• Informera banpersonalen om vad, hur de ska göra.
• Denna person har startlistor och får använda mobil för att kunna kommunicera med framridning och sekretariat.

Banpersonal

Att vara banpersonal innebär att du ska stå på banan under pågående klass. Ni får instruktioner av banchef. Det är av stor vikt att ni är uppmärksamma och följer hästen som är inne på bana. Mobiltelefon används endast av banchef för att kunna hålla kontakt med sekretariat och framridning.
Om ni är många på banan ska ni vara beredda på att eventuellt gå ut och hjälpa till på parkering.

Insläpp framhoppning

Här står du antingen och krattar bakom eller framför hinder. Det gäller att ha full koll på om en ryttare tänker hoppa. Ryttarna höjer och sänker själva, det är överdomaren som avgör om ryttaren följer regler. Är du tveksam hör av dig direkt till tävlingsledaren. Antal ryttare bestämmer Överdomare tillsammans med Tävlingsledare. När klassen är klar ska ni hjälpa till att flyta undan hinder så att banan kan prepareras.

• Dagen innan – Bygga fram framhoppningshinder (kryss, oxer, räcke)
• Sätt upp flaggor på hinderna.
• Avdelning behöver byggas fram för att dela av framridning och framhoppning, gäller både inomhus och utomhus.
• Övrigt material du kan behöva: kratta, startlistor etc.
• Välkomna ryttarna in på framhoppningen.
• Frågar ryttare eller medhjälpare dig så hjälper du till så gott du kan.

Renhållning

Under hela dagen ser ni till att allt skräp samlas upp och nya säckar sätts upp.

Tänk på att ÖRS funktionärer alltid är trevliga mot våra gäster. Det finns inga problem som inte går att lösa. Blir du irriterad visa aldrig detta gör våra gäster. Alla ska känna att hit vill vi komma fler gånger!

Alla behövs vid våra tävlingar!
Både tävlingsryttare, privatryttare och ridskoleryttare är alla lika önskvärda och välkomna att vara med, minst 12 år gammal. Att vara funktionär innebär att du får en lärorik dag på stallet bland dessa fantastiska djur! Dessutom får du lära känna nya människor i klubben och vi tror du kommer få en rolig dag!

Om ni undrar något över detta är ni välkomna att kontakta tävlingssektionen via e-post: tavling@ors.nu

Hoppas vi ses på våra tävlingar!

Hälsningar, ÖRS Tävlingssektion